מאיה שואלת מה חשוב לפונים ועוזרת לבחור
הרפיה, שחרור שרירים או משך הטיפול. היא מציגה את הטיפולים שהגדרתם ומשבצת את התור ביומן.
שקט בחדר הטיפולים, בלי טלפון שמזמזם.
Prospira למכוני עיסוי וספא: יומן לפי מטפלים, כרטיסי לקוחות, שיחות ותזכורות — במקום אחד. מאיה, עובדת ה-AI של המכון, עונה ב-WhatsApp, עוזרת לבחור טיפול מהרשימה וקובעת אותו ביומן.
שיחת הדגמה עם מאיהבזמן טיפול
היי, יש מקום לעיסוי מחר בערב?
ערב טוב. מה חשוב לכם, הרפיה או שחרור שרירים? יש עיסוי שוודי ועיסוי רקמות עמוק, ומחר יש מקום ב-18:00 או ב-20:00.
שוודי ב-20:00
קבעתי לכם עיסוי שוודי למחר ב-20:00. נתראה.
הטיפול נקבע ביומן 19:04
מקביעת תורים בטלפון ל-63 תורים ביומן בחודש הראשון.
תוצאות אמיתיות: עד אוגוסט 2026 בעלת סטודיו לעיסוי תאילנדי קבעה תורים בטלפון, בלי יומן, וכמעט חצי מהלקוחות שלה כותבים באנגלית. ב-9 באוגוסט מאיה התחילה לענות ללקוחות ב-WhatsApp. באותו ערב, ב-18:29, היא קבעה את התור הראשון. כל מה שדורש את בעלת הסטודיו, מאיה מעבירה אליה.
- פי 10שווי התורים שמאיה קבעה בספטמבר, מול המנוי החודשי13 תורים, לפי המחירון של העסק
- 9 ימיםעד שהתורים של מאיה כיסו את המנויבחודש הראשון בתשלום, 7.9–6.10.2026
- 20 שנ׳זמן התגובה של מאיהחציון, 9.8–21.10.2026. 98% מהפניות נענו תוך דקה
- 63תורים ביומן בחודש הראשון9.8–7.9.2026, כולל תורים קודמים שהוזנו ליומן
- 20 תורים שמאיה קבעה לבד ב-30 הימים הראשונים
- 34 מתוך 37 פניות בשעות שהעסק סגור נענו בחודש הראשון
- 31% מהפונים החדשים קבעו תור תוך שבועיים, 9.8–7.10.2026
- יותר ביקורות בגוגל ב-10 שבועות מאשר בכל השנים שלפני כן
לסיפור המלא
נתונים אמיתיים של העסק: הודעות, תורים ופרופיל Google, 9.8–23.10.2026. שיחות אישיות לא נספרו. שווי התורים לפי המחירון של העסק, לא הכנסה בפועל. היחס למנוי לפי מחיר המסלול הבסיסי היום; ימי ההחזר לפי החיוב בפועל של העסק.
מאיה קובעת תורים לשירותים שלכם.
- עיסוי שוודי
- עיסוי רקמות עמוק
- עיסוי תאילנדי
- אבנים חמות
- ניקוז לימפטי
- ספא ראש
אלה דוגמאות. הרשימה, משך הטיפולים והמחירים מגיעים מהמחירון שאתם מגדירים, ומאיה לא ממציאה שירות שלא קיים.
רגעים מוכרים במכון.
טלפון שמצלצל באמצע עיסוי
אי אפשר לענות בלי לעצור את הטיפול. ההודעות מחכות, ולפעמים גם הפונים כבר לא.
כאבי גב בצ׳אט
מי שכותב על פציעה או כאב צריך תשובה ממטפל, לא תשובה כללית. מאיה מעבירה את זה אליכם.
ביטול של הרגע האחרון
שעה ריקה בחדר הטיפולים. תזכורת יום לפני נותנת ללקוחות זמן להזיז או לבטל מראש.
איך Prospira עובדת במכון.
פציעה או הריון? השיחה עוברת אליכם
מאיה לא נותנת עצה רפואית. כשכותבים על כאב, פציעה או הריון, השיחה עוברת לצוות, ובפורטל רואים מה ממתין.
יומן לפי מטפלים
לכל מטפל השעות והטיפולים שלו, וכל תור נפתח למסך אחד עם השיחה והפעולה הבאה. יום לפני, הלקוח מקבל תזכורת.
כרטיס לכל לקוח
הפרטים, התורים והשיחות של כל לקוח בכרטיס אחד, ורשימת הלקוחות הקיימת נכנסת בייבוא.
מאיה מכירה את הגבולות של התחום.
מאיה נבנית מתבנית שנכתבה לעיסוי וספא. אלה כללים שהיא שומרת עליהם בכל שיחה, וכל מה שצריך שיקול דעת מגיע אליכם.
- כאב חריף, פציעה, ניתוח לאחרונה, הריון או מצב רפואי — מעבירה אליכם לפני שקובעים.
- לא מציגה עיסוי כטיפול רפואי ולא מבטיחה הקלה בכאב.
- את עוצמת הלחץ מתאימים בטיפול. מאיה אומרת שאפשר לבקש חזק או עדין יותר.
ככה מתחילים.
פותחים חשבון
ממלאים כמה פרטים על העסק ועל מי שמנהל אותו.
מספרים על העסק
שעות הפעילות, השירותים והמחירים, והצוות. אפשר גם להעלות צילום של המחירון.
מאיה נבנית לפי העסק
Prospira בונה את מאיה מהמידע שמילאתם, לפי התבנית של התחום שלכם.
מחברים WhatsApp ובודקים
סורקים קוד מהטלפון של העסק ובודקים את מאיה. רק אחרי זה היא עונה ללקוחות.
מחיר חודשי קבוע. אותה מערכת בשני המסלולים.
ההבדל בין המסלולים הוא מספר אנשי הצוות והסניפים. המחירים חודשיים, כולל מע״מ.
בלי דמי הקמה · מנוי חודשי · אפשר לבטל בכל חודש
למחירים ולתנאים המלאיםStarter
₪399לחודש
עד 2 אנשי צוות · סניף אחד
Pro
₪599לחודש
עד 4 אנשי צוות · סניף אחד
₪190 לחודש לכל סניף נוסף
שאלות על Prospira לעיסוי וספא
מה מאיה עונה למי שכותב שיש לו כאבי גב?
שכדאי לבדוק את זה לפני שקובעים, ומעבירה את השאלה אליכם. היא לא נותנת עצה רפואית.
יש קישור לביקורת בגוגל?
כן. יש דף שבו הלקוחות מדרגים בלחיצה וממשיכים לביקורת בגוגל, או כותבים לכם באופן אישי.
יש תזכורת לפני תור?
כן, הודעה אחת ללקוח 24 שעות לפני התור.
מאיה עונה מהמספר שלנו?
כן. מחברים את ה-WhatsApp של העסק מתוך הפלטפורמה, בסריקת קוד מהטלפון, ומאיה עונה מהמספר הזה. מומלץ מספר שמשמש את העסק ולא מספר פרטי, כדי שמאיה לא תראה שיחות אישיות.
אפשר לעבור ל-Prospira מהמערכת שאנחנו עובדים איתה היום?
כן. Prospira מחליפה את מערכת הניהול הקודמת ולא יושבת לצדה. רשימת הלקוחות נכנסת בייבוא חד־פעמי, ואת היומן אפשר לחבר ל-Google Calendar. אין סנכרון רציף עם המערכת הקודמת.
רוצים לראות איך זה נראה במכון שלכם?
בהדגמה רואים את המערכת עם השירותים שלכם, שואלים שאלות ובודקים אם Prospira מתאימה.