תוכנה לקליניקה אסתטית — בנויה לטיפולים שחוזרים
Prospira היא תוכנה לקליניקה אסתטית שמרכזת את תיק הלקוחה, תמונות הלפני/אחרי, סדרות הטיפול והשיחות בוואטסאפ במקום אחד — ומאיה דואגת שלקוחות יחזרו לסדרה הבאה.
14 ימי ניסיון חינם · בלי כרטיס אשראי · עולים לאוויר תוך 48 שעות
קליניקת אסתטיקה לא עובדת כמו עסק עם פגישה חד-פעמית. הטיפולים חוזרים בסדרות, התוצאה נמדדת בתמונות לפני ואחרי, והלקוחות מצפות שתזכרו אותן ותחזירו אותן בזמן. תוכנה לקליניקה אסתטית צריכה להבין בדיוק את זה. Prospira מרכזת את תיק הלקוחה עם תמונות הלפני/אחרי, את מעקב הסדרות, את היומן ואת כל השיחות בוואטסאפ במערכת אחת — ומאיה, עובדת ה-AI, עונה ללקוחות, סוגרת תורים ומחזירה את מי שלא חזרה לטיפול הבא.
למי זה מתאים?
בנינו את Prospira לקליניקות אסתטיקה שעובדות עם טיפולים מתמשכים, סדרות ולקוחות שצריך להחזיר שוב ושוב — לא לעסק עם ביקור חד-פעמי.
- קליניקות אסתטיקה, רפואת עור וקוסמטיקה רפואית שעובדות בסדרות טיפול ובמעקב לאורך זמן.
- צוותים שמצלמים לפני/אחרי ורוצים שהתמונות יישבו בתיק הלקוחה, לא בגלריה של הטלפון.
- קליניקות שמקבלות את רוב הפניות בוואטסאפ ומאבדות לקוחות בין הודעה להודעה.
- מי שמנהלים קליניקה לבד או עם צוות קטן ומבזבזים שעות על תיאום, תזכורות והחזרת לקוחות שנעלמו.
איזו בעיה זה פותר?
ברוב קליניקות האסתטיקה התיעוד מפוזר: תמונות בטלפון, היסטוריית טיפולים בראש או בפנקס, והשיחות עם הלקוחות פזורות בין וואטסאפ אישי, אינסטגרם וטלפון. כשהלקוחה מסיימת סדרה, אף אחד לא דואג שתחזור לבאה.
- תמונות לפני/אחרי מפוזרות בגלריית הטלפון בלי שם וטיפול
- אין מעקב מסודר אחרי סדרת הטיפול — מי באמצע, מי סיימה, מי לא חזרה
- לקוחות שהסתיים להן הטיפול פשוט נעלמות בלי המשך
- השיחות בוואטסאפ הולכות לאיבוד, ופניות נשארות בלי מענה שעות
- תמונות לפני/אחרי שמורות בתיק הלקוחה, עם סימון על התמונה והיסטוריה מלאה
- מעקב סדרות ברור — רואים בדיוק מי באמצע ומי צריכה לחזור
- מאיה מזהה לקוחות שלא חזרו ומחזירה אותן לטיפול הבא, בעצמה
- כל הפניות בוואטסאפ בתיבה אחת, ומאיה עונה תוך שניות
- פחות זמן על תיאום ידני — והקליניקה מתנהלת מסודר
פיצ׳רים מרכזיים
כל מה שקליניקת אסתטיקה צריכה כדי לנהל טיפולים שחוזרים, בלי לקפוץ בין הטלפון, האקסל והפנקס:
תמונות לפני/אחרי בתיק הלקוחה
מצלמים ושומרים תמונות לפני ואחרי ישירות בתיק הלקוחה, עם אפשרות לסמן על התמונה ולתעד כל שלב בטיפול. הכול במקום אחד, מקושר ללקוחה ולטיפול — לא אבוד בגלריה.
מעקב סדרות והחזרת לקוחות
רואים בכל רגע מי באמצע סדרה, מי סיימה ומי לא חזרה. מאיה מזהה לקוחות שנעלמו ופונה אליהן בוואטסאפ כדי להחזיר אותן לטיפול הבא.
תיק לקוחה מלא
היסטוריית טיפולים, טפסים, העדפות והערות — תיק מסודר לכל לקוחה שמתעדכן עם כל ביקור. לא תיק רפואי מוסדר, אלא כל מה שצריך כדי לתת טיפול אישי.
תקשורת אחודה
כל הערוצים — וואטסאפ, הודעות, פניות — מגיעים לתיבה אחת מקושרת לתיק הלקוחה. כל הצוות רואה את אותו שיח, בלי וואטסאפ פרטי שנעלם עם העובדת.
מאיה, עובדת ה-AI
מאיה עונה ללקוחות 24/7 בוואטסאפ, סוגרת תורים לפי חוקי הבית של הקליניקה, שולחת תזכורות ומחזירה לקוחות שלא חזרו — בקול של הקליניקה, סביב השעון.
יומן תורים חכם
יומן מסונכרן בזמן אמת שמזהה כפילויות ומתחבר ל-Google Calendar. תזכורות ואישורי הגעה אוטומטיים שומרים את היומן מסודר ומפחיתים ביטולים.
למה לבחור ב-Prospira?
בנויה לעבודה של קליניקת אסתטיקה
לא תוכנה גנרית שהתאימו בכוח. תיק לקוחה עם לפני/אחרי, סדרות טיפול והחזרת לקוחות — בדיוק מה שמייחד את העבודה שלכם.
מערכת אחת שמחליפה את ה-CRM הישן
עובדים בתוך Prospira, לא מחברים אותה לעוד מערכת. הסנכרון החיצוני היחיד הוא Google Calendar וייבוא נתונים חד-פעמי מהמערכת הקודמת.
בנויה לעברית ולישראל
עברית מלאה, RTL, וואטסאפ במרכז — כי שם הלקוחות שלכם מדברות. לא תרגום של מוצר זר.
תמחור שקוף, בלי הפתעות
14 ימי ניסיון חינם בלי לגבות כלום, אחר כך ₪690 או ₪740 לחודש. בלי דמי הקמה ובלי התחייבות שנתית — אפשר לבטל בכל חודש.
איך זה עובד?
מהשיחה הראשונה ועד שמאיה עונה ללקוחות ומחזירה אותן לסדרה — כמה ימים, לא חודשים:
- 1
שיחת התאמה
מבינים איך הקליניקה עובדת — הטיפולים, הסדרות וחוקי הבית — כדי להתאים את המערכת ואת מאיה בדיוק אליכם.
- 2
אנחנו מקימים הכול
מחברים את היומן, מייבאים את הנתונים הקיימים ומאמנים את מאיה לדבר בקול של הקליניקה. אתם לא צריכים להקים כלום לבד.
- 3
עולים לאוויר תוך 48 שעות
תוך יומיים מאיה כבר עונה ללקוחות בוואטסאפ, סוגרת תורים ומתחילה להחזיר לקוחות שלא חזרו.
- 4
ליווי צמוד
אנחנו לצידכם אחרי העלייה לאוויר. כל שינוי או התאמה מטופלים תוך 24 שעות.
שאלות נפוצות
במה תוכנה לקליניקה אסתטית שונה ממערכת ניהול רגילה?
קליניקת אסתטיקה עובדת עם טיפולים שחוזרים בסדרות, והתוצאה נמדדת בתמונות. Prospira בנויה לזה: תיק לקוחה עם תמונות לפני/אחרי וסימון על התמונה, מעקב סדרות טיפול, והחזרה אוטומטית של לקוחות שלא חזרו לטיפול הבא — דברים שמערכת גנרית פשוט לא עושה.
איך שומרים תמונות לפני/אחרי, וזה תיק רפואי?
שומרים את התמונות ישירות בתיק הלקוחה, מקושרות לטיפול, עם אפשרות לסמן על התמונה ולתעד שלבים. זה תיעוד טיפולי לשימוש הקליניקה — לא תיק רפואי מוסדר ולא מערכת EMR, ואנחנו לא מתיימרים להיות כאלה.
איך מאיה מחזירה לקוחות שלא חזרו?
מאיה רואה מי סיימה סדרה או לא חזרה זמן רב, ופונה אליה בוואטסאפ בקול של הקליניקה כדי להזמין אותה לטיפול הבא — בלי שתצטרכו לעבור על רשימות ולשלוח הודעות ידנית.
אנחנו כבר עובדים עם מערכת אחרת. אפשר לעבור?
כן. Prospira מחליפה את המערכת הישנה — עובדים בתוכה, לא מחברים אותה לצד. בהקמה אנחנו מייבאים את הנתונים הקיימים פעם אחת ומחברים את היומן ל-Google Calendar, ותוך 48 שעות אתם באוויר.
כמה זה עולה?
14 ימי ניסיון חינם — לא גובים כלום עד שהניסיון נגמר. אחריו ₪690 לחודש (עד 2 משתמשים, סניף אחד) או ₪740 לחודש (עד 4 משתמשים), עם ₪190 לחודש לכל סניף נוסף. בלי דמי הקמה, בלי התחייבות שנתית, אפשר לבטל בכל חודש.
הפלטפורמה שמריצה את הקליניקה
הפלטפורמה שמנהלת את כל הקליניקה — ומאיה היא העובדת שמריצה אותה.
מענה 24/7, זימון תורים, החזרת לקוחות, תזכורות, ביקורות ודוחות — הכול במערכת אחת. דברו עם מאיה עכשיו ותראו איך זה עובד.